Comment configurer l’application Mail sur Mac avec une adresse email O2switch

Avoir une adresse email pro­fes­sion­nelle liée à son nom de domaine est un gage de sérieux pour votre acti­vi­té. Si vous êtes client chez O2switch, vous pou­vez créer faci­le­ment une boîte email depuis le cPa­nel, puis l’utiliser direc­te­ment dans l’application Mail de macOS.
Dans ce tuto­riel, nous allons voir d’abord com­ment créer une adresse email dans O2switch, puis com­ment la confi­gu­rer sur votre Mac.

Étape 1 : Créer une adresse email dans le cPanel O2switch

• Pour cela, connec­tez-vous à votre cPa­nel O2switch. Vous pou­vez y accé­der soit en allant sur votre votre​do​maine​.fr/​c​p​a​nel ou depuis https://​xxxxx​.o2s​witch​.net:2083/. (xxxxx est le nom du ser­veur sur lequel vous êtes héber­gé). Ces infor­ma­tions vous ont été envoyées par email lorsque vous avez ouvert votre compte.
• Ren­dez-vous dans la sec­tion Email et cli­quez sur Comptes de mes­sa­ge­rie.

• Vous arri­vez sur l’in­ter­face pour créer votre adresse e‑mail. Rien de plus simple, cli­quez sur le bou­ton Créer. Vous pou­vez alors rem­plir le for­mu­laire pour la créer. 
• Pour le domaine, choi­sis­sez bien votre domaine dans la liste déroulante.

• Puis choi­sis­sez un nom d’utilisateur : par exemple « contact »
• Sai­sis­sez un mot de passe très sécu­ri­sé. Si le niveau de sécu­ri­té est insuf­fi­sant, cela sera indi­qué : « Enter a stron­ger pass­word », (si vous ne maî­tri­sez pas l’an­glais, cela signi­fie « Sai­sis­sez un mot de passe plus fort »). Il est for­te­ment recom­man­dé d’en choi­sir un qui soit dif­fi­cile à trou­ver. D’ailleurs il vous est pro­po­sé de le géné­rer, ce qui est une bonne idée.
• Vous pou­vez chan­ger les para­mé­trages par défaut, en cli­quant sur le bou­ton Edit Set­tings à droite de Optio­nal Set­tings.
  Dans Sto­rage space, vous pou­vez choi­sir entre une taille limite de sto­ckage de votre boîte ou un sto­ckage illi­mi­té. En choi­sis­sant une limite de sto­ckage, vous ris­quez de ne plus rece­voir d’emails si votre boîte est pleine.
  Vous pou­vez gar­der les autres para­mètres par défaut. Cli­quez sur le bou­ton « Créer ». Le sys­tème vous enver­ra un email avec les infor­ma­tions de confi­gu­ra­tion. Je vous conseille de le garder.

• Votre nou­velle adresse contact@votredomaine.fr est prête. Notez bien le mot de passe, cette infor­ma­tion sera néces­saire pour la confi­gu­ra­tion dans Mail. 
• Vous pou­vez accé­der au web­mail via l’url : https://​votre​do​maine​.fr:2096/

Étape 2 : rassemblez les informations nécessaires

Vous pou­vez choi­sir entre POP et IMAP pour le para­mé­trage. Je vous recom­mande d’utiliser IMAP pour gar­der vos mes­sages syn­chro­ni­sés sur tous vos appareils.

Voi­ci les para­mètres de connexion, dont vous allez avoir besoin :

• Ser­veur entrant (IMAP) : votre​ser​veur​.o2s​witch​.net
• Ser­veur sor­tant (SMTP) : votre​ser​veur​.o2s​witch​.net
• Port IMAP sécu­ri­sé : 993 (SSL)
• Port SMTP sécu­ri­sé : 465 (SSL)

Étape 3 : Ajouter votre compte de messagerie dans l’application Mail de votre Mac

• Ouvrez l’ap­pli­ca­tion Mail
• Allez dans Mail > Ajou­ter un compte…
• Choi­sis­sez Autre compte Mail… puis cli­quez sur Continuer.

Étape 4 : Saisir vos informations

• Sai­sis­sez le nom qui appa­raî­tra en expéditeur
• Sai­sis­sez votre adresse e‑mail : ex. contact@votredomaine.fr
• Sai­sis­sez le mot de passe, celui défi­ni précédemment
• Enfin, cli­quez sur Se connecter.

Étape 5 : Configurer manuellement Mail

• Sai­sis­sez votre adresse email
• Dans le champ Nom d’u­ti­li­sa­teur, vous pou­vez sai­sir votre adresse email
• Le mot de passe que vous avez géné­ré auparavant.
• Pour les ser­veurs de récep­tion et d’en­voi, il est pré­fé­rable de sai­sir le nom du ser­veur sur lequel vous êtes héber­gé chez o2switch. Par exemple si vous êtes héber­gé sur https://taglia­telle.o2s​witch​.net:2083/, vous devrez sai­sir les ser­veurs de récep­tion et d’en­voi comme suit : taglia­telle.o2s​witch​.net

Vous pou­vez sai­sir mail​.votre​do​maine​.fr, mais vous devrez avoir, au préa­lable, géné­ré le cer­ti­fi­cat SSL pour le sous-domaine mail​.votre​do​maine​.fr, auquel cas, vous aurez un mes­sage d’er­reur (comme la cap­ture d’é­cran ci-des­sous). Il est donc pré­fé­rable d’u­ti­li­ser le ser­veur sur lequel vous êtes héber­gé plu­tôt que « mail ». Cela vous évi­te­ra ain­si de devoir géné­rer le SSL sur mail​.votre​do​maine​.fr et cela vous évi­te­ra éga­le­ment des pro­blèmes dans le cas où vous n’u­ti­li­se­riez pas les ser­veurs DNS d’o2switch. Ou par exemple, si vous oubliez de renou­ve­ler votre nom de domaine, vous ne pour­rez plus accé­der à vos emails.

Atten­tion : Si vous géné­rez votre cer­ti­fi­cat SSL à de mul­tiples reprises, vous fini­rez par être bloqué !

Vous arri­vez au bout de la confi­gu­ra­tion de votre e‑mail. L’é­cran qui suit, vous demande de sélec­tion­ner les apps à uti­li­ser. Vous pou­vez déco­cher Notes, si vous n’en avez pas l’utilité.

Étape 6 : Il est temps de tester si cela fonctionne correctement.

Vous avez créé une adresse email pro­fes­sion­nelle dans le cPa­nel O2switch et confi­gu­ré votre Mac pour l’utiliser via l’application Mail. Vous pou­vez désor­mais gérer vos emails direc­te­ment depuis votre ordi­na­teur, avec syn­chro­ni­sa­tion sur tous vos appareils.

Cré­dit pho­to à la Une : Pho­to de Andrew Duns­tan sur Unsplash