Avoir une adresse email professionnelle liée à son nom de domaine est un gage de sérieux pour votre activité. Si vous êtes client chez O2switch, vous pouvez créer facilement une boîte email depuis le cPanel, puis l’utiliser directement dans l’application Mail de macOS.
Dans ce tutoriel, nous allons voir d’abord comment créer une adresse email dans O2switch, puis comment la configurer sur votre Mac.
Étape 1 : Créer une adresse email dans le cPanel O2switch
- Pour cela, connectez-vous à votre cPanel O2switch. Vous pouvez y accéder soit en allant sur votre votredomaine.fr/cpanel ou depuis https://xxxxx.o2switch.net:2083/. (xxxxx est le nom du serveur sur lequel vous êtes hébergé). Ces informations vous ont été envoyées par email lorsque vous avez ouvert votre compte.
- Rendez-vous dans la section Email et cliquez sur Comptes de messagerie.
- Vous arrivez sur l’interface pour créer votre adresse e-mail. Rien de plus simple, cliquez sur le bouton Créer. Vous pouvez alors remplir le formulaire pour la créer.
- Pour le domaine, choisissez bien votre domaine dans la liste déroulante.
- Puis choisissez un nom d’utilisateur : par exemple « contact »
- Saisissez un mot de passe très sécurisé. Si le niveau de sécurité est insuffisant, cela sera indiqué : « Enter a stronger password », (si vous ne maîtrisez pas l’anglais, cela signifie « Saisissez un mot de passe plus fort »). Il est fortement recommandé d’en choisir un qui soit difficile à trouver. D’ailleurs il vous est proposé de le générer, ce qui est une bonne idée.
- Vous pouvez changer les paramétrages par défaut, en cliquant sur le bouton Edit Settings à droite de Optional Settings.
Dans Storage space, vous pouvez choisir entre une taille limite de stockage de votre boîte ou un stockage illimité. En choisissant une limite de stockage, vous risquez de ne plus recevoir d’emails si votre boîte est pleine.
Vous pouvez garder les autres paramètres par défaut. Cliquez sur le bouton « Créer ». Le système vous enverra un email avec les informations de configuration. Je vous conseille de le garder.
- Votre nouvelle adresse contact@votredomaine.fr est prête. Notez bien le mot de passe, cette information sera nécessaire pour la configuration dans Mail.
- Vous pouvez accéder au webmail via l’url : https://votredomaine.fr:2096/
Étape 2 : rassemblez les informations nécessaires
Vous pouvez choisir entre POP et IMAP pour le paramétrage. Je vous recommande d’utiliser IMAP pour garder vos messages synchronisés sur tous vos appareils.
Voici les paramètres de connexion, dont vous allez avoir besoin :
- Serveur entrant (IMAP) : votreserveur.o2switch.net
- Serveur sortant (SMTP) : votreserveur.o2switch.net
- Port IMAP sécurisé : 993 (SSL)
- Port SMTP sécurisé : 465 (SSL)
Étape 3 : Ajouter votre compte de messagerie dans l’application Mail de votre Mac
- Ouvrez l’application Mail
- Allez dans Mail > Ajouter un compte…
- Choisissez Autre compte Mail… puis cliquez sur Continuer.
Étape 4 : Saisir vos informations
- Saisissez le nom qui apparaîtra en expéditeur
- Saisissez votre adresse e-mail : ex. contact@votredomaine.fr
- Saisissez le mot de passe, celui défini précédemment
- Enfin, cliquez sur Se connecter.
Étape 5 : Configurer manuellement Mail
- Saisissez votre adresse email
- Dans le champ Nom d’utilisateur, vous pouvez saisir votre adresse email
- Le mot de passe que vous avez généré auparavant.
- Pour les serveurs de réception et d’envoi, il est préférable de saisir le nom du serveur sur lequel vous êtes hébergé chez o2switch. Par exemple si vous êtes hébergé sur https://tagliatelle.o2switch.net:2083/, vous devrez saisir les serveurs de réception et d’envoi comme suit : tagliatelle.o2switch.net
Vous pouvez saisir mail.votredomaine.fr, mais vous devrez avoir, au préalable, généré le certificat SSL pour le sous-domaine mail.votredomaine.fr, auquel cas, vous aurez un message d’erreur (comme la capture d’écran ci-dessous). Il est donc préférable d’utiliser le serveur sur lequel vous êtes hébergé plutôt que « mail ». Cela vous évitera ainsi de devoir générer le SSL sur mail.votredomaine.fr et cela vous évitera également des problèmes dans le cas où vous n’utiliseriez pas les serveurs DNS d’o2switch. Ou par exemple, si vous oubliez de renouveler votre nom de domaine, vous ne pourrez plus accéder à vos emails.
Attention : Si vous générez votre certificat SSL à de multiples reprises, vous finirez par être bloqué !
Vous arrivez au bout de la configuration de votre e-mail. L’écran qui suit, vous demande de sélectionner les apps à utiliser. Vous pouvez décocher Notes, si vous n’en avez pas l’utilité.
Étape 6 : Il est temps de tester si cela fonctionne correctement.
Envoyez-vous un email depuis une autre adresse et vérifiez que vous pouvez recevoir le message dans Mail et que vous pouvez répondre et envoyer des messages sans avoir une erreur SMTP.
Vous avez créé une adresse email professionnelle dans le cPanel O2switch et configuré votre Mac pour l’utiliser via l’application Mail. Vous pouvez désormais gérer vos emails directement depuis votre ordinateur, avec synchronisation sur tous vos appareils.
Crédit photo à la Une : Photo de Andrew Dunstan sur Unsplash
