Comment prévisualiser et partager une page ou un article WordPress pour relecture

Sur Word­Press, il est très cou­rant de vou­loir mon­trer un conte­nu en cours de rédac­tion, véri­fier son ren­du sur mobile ou le faire relire par un client.

Dans la pra­tique, faute de solu­tion clai­re­ment iden­ti­fiée, on voit régu­liè­re­ment la même scène se répé­ter : le conte­nu est en brouillon, il faut un lien pour le par­ta­ger, alors il est publié « juste pour mon­trer ».
Résul­tat, le conte­nu se retrouve en ligne trop tôt, avec un texte très proche, voire iden­tique, d’une ver­sion exis­tante, ce qui peut créer un dou­blon de conte­nu. Il est par­fois indexé, par­fois visible dans les menus ou les résul­tats de recherche.

Dans cet article, nous allons voir com­ment pré­vi­sua­li­ser et par­ta­ger une page ou un article Word­Press pour relec­ture, sans pas­ser par une mise en ligne hasar­deuse.

Pourquoi le bouton « Publier » n’est pas une solution

Sur le papier, cli­quer sur « Publier » semble être le moyen le plus simple d’obtenir un lien à par­ta­ger. En réa­li­té, ce bou­ton fait exac­te­ment ce pour quoi il est conçu : rendre le conte­nu public.

Dès qu’une page ou un article est publié :

• il devient acces­sible à tous, sans restriction ;
• il peut être indexé rapi­de­ment par les moteurs de recherche ;
• il peut appa­raître dans les menus, les liens internes, les fils d’actualité, les flux RSS ou les plans de site ;
• il peut être mis en cache (cache ser­veur, exten­sion, CDN), même si on le repasse ensuite en brouillon.

➔ Autre­ment dit, publier « tem­po­rai­re­ment » un conte­nu pour le mon­trer revient sou­vent à créer plus de pro­blèmes qu’on en résout. C’est pré­ci­sé­ment pour évi­ter ce type de situa­tion que Word­Press (et son éco­sys­tème) pro­pose d’autres méthodes de pré­vi­sua­li­sa­tion et de par­tage, bien plus adaptées.

C’est ce que nous allons voir à par­tir du cha­pitre suivant.

La prévisualisation native de WordPress (et ses limites)

Word­Press pro­pose nati­ve­ment une fonc­tion de pré­vi­sua­li­sa­tion, acces­sible via le pic­to en forme d’ordinateur en haut à droite, à côté du bou­ton Publier dans l’éditeur, ou de manière plus éphé­mère en bas à gauche de la page juste après l’enregistrement.

Cette pré­vi­sua­li­sa­tion per­met de :

• véri­fier le ren­du du conte­nu ;
• tes­ter l’affichage desk­top et mobile ;
• visua­li­ser un brouillon ou une mise à jour avant publication.

En revanche, ce lien de pré­vi­sua­li­sa­tion est réser­vé uni­que­ment aux uti­li­sa­teurs connec­tés dis­po­sant des droits néces­saires. Il n’est donc pas exploi­table pour une relec­ture ou une vali­da­tion par un tiers.

➔ La pré­vi­sua­li­sa­tion native est idéale pour un tra­vail indi­vi­duel, mais pas adap­tée à un usage col­la­bo­ra­tif ou client.

Dans le cha­pitre sui­vant, nous allons voir com­ment géné­rer un lien de pré­vi­sua­li­sa­tion par­ta­geable, sans publier le conte­nu, avec l’extension Public Post Preview.

Partager un lien de prévisualisation avec Public Post Preview

Lorsqu’il s’agit de par­ta­ger un conte­nu en cours de rédac­tion pour relec­ture, sans le publier et sans créer de compte uti­li­sa­teur, l’extension Public Post Pre­view de Domi­nik Schil­ling est l’une des solu­tions les plus simples et les plus effi­caces dans la majo­ri­té des cas.

Principe de fonctionnement

Une fois l’extension ins­tal­lée et activée :

• une option sous la forme d’une case à cocher per­met d’activer la pré­vi­sua­li­sa­tion publique et de géné­rer un lien à partager ;
• ce lien est acces­sible sans connexion, pour une durée limitée ;
• vous pou­vez très faci­le­ment désac­ti­ver la pré­vi­sua­li­sa­tion en déco­chant l’option.

Côté lec­teur, client, col­lègue, par­te­naire : l’expérience est simple, un lien à ouvrir, exac­te­ment comme une page clas­sique, sans compte à créer ni mani­pu­la­tion par­ti­cu­lière.
Vous pou­vez aus­si vous ser­vir de ce lien pour tes­ter votre conte­nu sur un smart­phone ou une tablette pour véri­fier le com­por­te­ment du res­pon­sive avant publication.

Durée de validité du lien

Par défaut, Public Post Pre­view génère un lien valide pen­dant 48 heures. Cette durée peut être modi­fiée direc­te­ment dans l’administration de Word­Press, via le menu Réglages > Lec­ture.
Un champ dédié per­met d’ajuster la durée de vali­di­té des liens de pré­vi­sua­li­sa­tion publique.

Verrouiller la durée de validité du lien

Dans cer­tains contextes pro­fes­sion­nels (accom­pa­gne­ment client, vali­da­tion édi­to­riale, site sen­sible), il peut être per­ti­nent de défi­nir une durée fixe et de ne plus dépendre d’un réglage modi­fiable dans l’interface.

L’auteur de l’ex­ten­sion pré­voit un filtre dédié pour cela. Il suf­fit d’ajouter le snip­pet sui­vant, par exemple dans un mu-plu­gin ou dans le fichier functions.php du thème. Une fois le snip­pet ajou­té, le para­mé­trage dans Réglages > Lec­ture dis­pa­raît.

add_filter( 'ppp_nonce_life', 'my_nonce_life' );
function my_nonce_life() {
	return 5 * DAY_IN_SECONDS;
}

add_filter( 'ppp_nonce_life', 'my_nonce_life' );
function my_nonce_life() {
	return 5 * DAY_IN_SECONDS;
}

Dans cet exemple, le lien de pré­vi­sua­li­sa­tion est valide pen­dant 5 jours. La durée peut être ajus­tée pré­ci­sé­ment en uti­li­sant les constantes four­nies par Word­Press, par exemple :

• 24 heures : 24 * HOUR_IN_SECONDS ;
• 48 heures : 2 * DAY_IN_SECONDS ;
• 7 jours : 1 * WEEK_IN_SECONDS.

Cette approche per­met de maî­tri­ser stric­te­ment la durée de vali­di­té des liens, tout en conser­vant la sim­pli­ci­té d’usage de Public Post Preview.

Points de vigilance à connaître

Même si la solu­tion est simple et effi­cace, quelques points doivent être gar­dés en tête :

• le lien peut être trans­mis à un tiers tant qu’il est valide ;
• le conte­nu est acces­sible publi­que­ment pen­dant cette durée ;
• selon la confi­gu­ra­tion du site, un cache ser­veur ou un CDN peut conser­ver tem­po­rai­re­ment la page.

Dans la pra­tique, pour une relec­ture ponc­tuelle, ces limites sont rare­ment pro­blé­ma­tiques, à condi­tion de choi­sir une durée adap­tée et de res­ter dans un cadre maîtrisé.

➔ Public Post Pre­view répond par­fai­te­ment au besoin ini­tial : mon­trer un conte­nu pour relec­ture, sans publi­ca­tion et sans effets de bord.

Autre approche plus encadrée : la relecture via un compte WordPress

La relec­ture via un compte Word­Press dédié consiste à créer un uti­li­sa­teur iden­ti­fié qui pour­ra accé­der aux conte­nus non publiés.

Avec les rôles natifs de Word­Press, la consul­ta­tion des brouillons rédi­gés par d’autres uti­li­sa­teurs néces­site des droits éten­dus, géné­ra­le­ment asso­ciés au rôle Édi­teur.
Cette solu­tion fonc­tionne, mais elle demande une vigi­lance par­ti­cu­lière quant aux droits accor­dés. Dans un contexte plus enca­dré, cette contrainte n’est tou­te­fois pas blo­quante. Il est tout à fait pos­sible de :

• créer un rôle per­son­na­li­sé spé­ci­fi­que­ment dédié à la relecture ;
• ou accor­der des capa­ci­tés ciblées à un rôle exis­tant, en toute connais­sance de cause.

Cette approche pré­sente plu­sieurs avantages :

• accès réser­vé à une per­sonne iden­ti­fiée ;
• aucun lien public qui circule ;
• droits révo­cables à tout moment.

En contre­par­tie, elle implique :

• une réflexion préa­lable sur les droits nécessaires ;
• une ges­tion des uti­li­sa­teurs ;
• une mise en place plus struc­tu­rée, moins immé­diate pour un besoin ponctuel.

➔ La relec­ture via compte Word­Press est donc per­ti­nente dans un cadre récur­rent ou col­la­bo­ra­tif, lorsque les règles d’accès sont clai­re­ment défi­nies. Pour une relec­ture simple et rapide, une solu­tion par lien reste géné­ra­le­ment plus fluide.

Publier en noindex : la fausse bonne idée

Publier une page ou un article en noindex n’est pas une solu­tion adap­tée pour une relecture.

Même avec un noindex :

• le conte­nu est publié et acces­sible publi­que­ment ;
• il peut appa­raître dans la navi­ga­tion, les liens internes ou les blocs auto­ma­tiques du site ;
• il peut être retrou­vé via le moteur de recherche interne, s’il existe ;
• il peut être mis en cache, indé­pen­dam­ment de son indexation.

Le noindex agit uni­que­ment sur les moteurs de recherche externes. Il n’empêche ni l’accès, ni la visi­bi­li­té sur le site lui-même.

➔ Pour une relec­ture, le pro­blème n’est pas l’indexation, mais la publi­ca­tion du conte­nu.

Récapitulatif pratique

À faire

• Uti­li­ser la pré­vi­sua­li­sa­tion native pour tra­vailler seul et véri­fier le rendu ;
• Uti­li­ser Public Post Pre­view pour par­ta­ger un conte­nu en cours de rédaction ;
• Véri­fier la durée de vali­di­té du lien avant de l’envoyer ;
• Adap­ter cette durée au contexte de relecture ;
• Lais­ser le lien expi­rer une fois la relec­ture terminée.

À ne pas faire

• Publier un conte­nu pour le par­ta­ger, même temporairement ;
• Publier « en atten­dant la validation » ;
• Publier un conte­nu en pen­sant que le noindex suffit ;
• Comp­ter sur des réglages SEO pour cor­ri­ger une publi­ca­tion inutile.

À garder en tête

• Un conte­nu publié, même briè­ve­ment, peut être visible et acces­sible ;
• Un conte­nu publié peut appa­raître ailleurs sur le site, indé­pen­dam­ment du SEO ;
• Pour une relec­ture, publier n’apporte aucun béné­fice.