J’ai déjà rapidement abordé le sujet des WordCamps locaux dans mon article sur le WordCamp Toulouse.
Aujourd’hui, je vous parle d’un WordCamp d’une plus grande envergure : le WordCamp Europe.
Les WordCamps Europe ont lieu une fois par an, en juin, vous l’aurez compris, dans un pays d’Europe. Ainsi, du 5 au 7 juin 2025, le WordCamp Europe s’est déroulé, cette année, à Bâle, en Suisse. Les WordCamps Europe n’attirent pas seulement la communauté locale, mais aussi les personnes de la communauté mondiale.
Qu’est-ce qu’un WordCamp Europe ?
Les WordCamps Europe (ou WCEU) attirent entre 2000 et 3000 personnes du monde entier. Cette année, on trouvait dans le top 10 des pays participants, la Suisse bien sûr, mais aussi l’Allemagne, les États-Unis, la Hollande, l’Angleterre, l’Espagne, la Serbie, la France et l’Italie. Il y avait également des personnes provenant d’Inde, de Norvège, d’Australie, du Canada, d’Ouganda… Au total, 88 nationalités étaient représentées.
Cet évènement se déroule sur 3 jours : une journée de contribution et deux journées de conférences et d’ateliers.
Il se termine avec l’After Party (comme tous les WordCamps d’ailleurs !)
Dans les coulisses de l’organisation
L’organisation d’un WordCamp Europe se déroule sur quasiment une année. Cette fois-ci, elle a regroupé plus de 80 organisateurs et organisatrices bénévoles, en plusieurs équipes :
| Les équipes | Leurs rôles |
|---|---|
| Lead organisers | Toutes les décisions principales sont prises par cette équipe. C’est l’équipe cheffe d’orchestre de l’évènement. |
| Attendee services team | Elle gère tout ce qui concerne l’accueil des personnes : inscriptions, badges, demandes pratiques, les visas, les repas. |
| Budget team | Ici, on gère toutes les dépenses et les revenus liés à l’évènement. |
| Communication, marketing et PR | Elle est chargée de communiquer sur l’évènement : site web, réseaux sociaux, RP. |
| Community team | Elle s’occupe de la communauté WordPress. Elle organise la journée de contribution. |
| Design team | L’identité graphique de l’évènement est gérée par cette équipe. Cela va du Site web, passe par les badges jusqu’à l’affichage de l’évènement sur le lieu. |
| IT team | Cette équipe veille à ce que tout soit opérationnel techniquement, avant et pendant l’évènement. |
| Local team | Les membres de chaque équipe habitent dans différents pays. La Local team s’occupe des questions pratiques sur place, car ils connaissent la ville. |
| Photography team | Les photographes immortalisent l’évènement pour nos souvenirs. |
| Speakers team | Sans orateurs et oratrices, pas de WordCamp 🙂 Cette équipe gère l’appel à sujets et accompagnent les orateurs/oratrices jusqu’à leur intervention. |
| Sponsors team | Les sponsors soutiennent financièrement l’évènement. L’équipe est en contact avec les entreprises qui sponsorisent le WordCamp |
| Volunteers team | Les volontaires sont d’une grande aide le jour de l’évènement, pour que tout fonctionne bien. L’équipe est chargée de les recruter et de les gérer. |
| Website team | Il s’agit, ici, de concevoir et mettre à jour le site du WordCamp, principal source d’information pour le public. |
Toutes les équipes travaillent main dans la main et de manière transversale.
Des réunions hebdomadaires permettent de faire un point régulier sur l’avancement des tâches de chaque équipe.
Mon rôle dans l’organisation du WordCamp Europe 2025.
Cela fait deux ans que je fais partie de l’organisation dans l’équipe des Volunteers. Mon rôle avec le reste de l’équipe a été de recruter les bénévoles. Plus de 100 volontaires ont été recrutés cette année. Ils venaient des quatre coins du monde !
Après l’appel à volontaires, nous avons sélectionné les personnes ayant postulé. Nous étions en relation avec les autres équipes pour savoir quels étaient leurs besoins en terme d’aide le jour J. Nous avons également coordonné leur planning avant l’évènement et surtout le jour J.
Organiser un tel évènement est un vrai challenge. Déjà, c’est une expérience très riche, humainement parlant. On travaille avec différentes personnes, sur différents sujets, dans des fuseaux horaires différents, des cultures variées. Tout se déroule dans une communication bienveillante.
Évidemment, l’envergure de cet évènement est différent d’un WordCamp local, car on reçoit des milliers de personnes, avec de nombreuses conférences, une installation technique poussée, une logistique complexe.
Enfin, il est clair qu’on gagne en compétences. Dans la gestion d’équipe, la collaboration, la planification, la coordination, dans l’utilisation de nouveaux outils.
Et surtout, on ressent combien la Communauté WordPress est soudée !
Chaque WordCamp Europe se termine avec un échange entre Matt Mullenweg, le co-créateur de WordPress et la Directrice exécutive de WordPress.org, Mary Hubbard. Après leur intervention, les membres de la communauté peuvent poser leurs questions.
Enfin, l’équipe organisatrice monte sur scène. La team leads commence par remercier tout le monde (organisateurs et organisatrices, bénévoles, orateurs et oratrices, participants et participantes). Il y a la passation avec la prochaine équipe des Leads. Tout le monde sur scène. Et surtout : on annonce la ville qui accueillera le prochain WordCamp Europe. Une information tenue secrète par toute l’équipe organisatrice jusqu’à ce que l’information soit dévoilée !
Vous pouvez trouvez, d’ores et déjà, toutes les vidéos des conférences sur WordPress TV.
À l’année prochaine, au prochain WordCamp Europe ?
Le prochain WordCamp aura lieu à Cracovie, en Pologne, du 4 au 6 juin 2026.
Ce n’est pas un secret. Participer à un WordCamp Europe, que ce soit en tant que visiteurs, orateurs ou oratrices, bénévole le jour J, organisateur ou organisatrice, est une expérience que je recommande vivement pour toutes les personnes qui sont intéressées par l’Open Source et WordPress.
L’appel à organisateurs et organisatrices est d’ailleurs déjà ouvert 🙂
Crédit photo, image à la Une : Nilo Velez
