WordCamp Europe : 5 – 7 juin 2025 à Bâle

J’ai déjà rapi­de­ment abor­dé le sujet des Word­Camps locaux dans mon article sur le Word­Camp Tou­louse.

Aujourd’­hui, je vous parle d’un Word­Camp d’une plus grande enver­gure : le Word­Camp Europe.
Les Word­Camps Europe ont lieu une fois par an, en juin, vous l’au­rez com­pris, dans un pays d’Eu­rope. Ain­si, du 5 au 7 juin 2025, le Word­Camp Europe s’est dérou­lé, cette année, à Bâle, en Suisse. Les Word­Camps Europe n’at­tirent pas seule­ment la com­mu­nau­té locale, mais aus­si les per­sonnes de la com­mu­nau­té mondiale.

Qu’est-ce qu’un WordCamp Europe ?

Les Word­Camps Europe (ou WCEU) attirent entre 2000 et 3000 per­sonnes du monde entier. Cette année, on trou­vait dans le top 10 des pays par­ti­ci­pants, la Suisse bien sûr, mais aus­si l’Al­le­magne, les États-Unis, la Hol­lande, l’An­gle­terre, l’Es­pagne, la Ser­bie, la France et l’I­ta­lie. Il y avait éga­le­ment des per­sonnes pro­ve­nant d’Inde, de Nor­vège, d’Aus­tra­lie, du Cana­da, d’Ou­gan­da… Au total, 88 natio­na­li­tés étaient représentées.

Cet évè­ne­ment se déroule sur 3 jours : une jour­née de contri­bu­tion et deux jour­nées de confé­rences et d’ateliers.

Il se ter­mine avec l’After Par­ty (comme tous les Word­Camps d’ailleurs !)

Dans les coulisses de l’organisation

L’or­ga­ni­sa­tion d’un Word­Camp Europe se déroule sur qua­si­ment une année. Cette fois-ci, elle a regrou­pé plus de 80 orga­ni­sa­teurs et orga­ni­sa­trices béné­voles, en plu­sieurs équipes :

Toutes les équipes tra­vaillent main dans la main et de manière transversale.

Des réunions heb­do­ma­daires per­mettent de faire un point régu­lier sur l’a­van­ce­ment des tâches de chaque équipe.

Mon rôle dans l’organisation du WordCamp Europe 2025.

Cela fait deux ans que je fais par­tie de l’or­ga­ni­sa­tion dans l’é­quipe des Volun­teers. Mon rôle avec le reste de l’é­quipe a été de recru­ter les béné­voles. Plus de 100 volon­taires ont été recru­tés cette année. Ils venaient des quatre coins du monde !

Après l’ap­pel à volon­taires, nous avons sélec­tion­né les per­sonnes ayant pos­tu­lé. Nous étions en rela­tion avec les autres équipes pour savoir quels étaient leurs besoins en terme d’aide le jour J. Nous avons éga­le­ment coor­don­né leur plan­ning avant l’é­vè­ne­ment et sur­tout le jour J.

Orga­ni­ser un tel évè­ne­ment est un vrai chal­lenge. Déjà, c’est une expé­rience très riche, humai­ne­ment par­lant. On tra­vaille avec dif­fé­rentes per­sonnes, sur dif­fé­rents sujets, dans des fuseaux horaires dif­fé­rents, des cultures variées. Tout se déroule dans une com­mu­ni­ca­tion bienveillante. 

Évi­dem­ment, l’en­ver­gure de cet évè­ne­ment est dif­fé­rent d’un Word­Camp local, car on reçoit des mil­liers de per­sonnes, avec de nom­breuses confé­rences, une ins­tal­la­tion tech­nique pous­sée, une logis­tique complexe.

Enfin, il est clair qu’on gagne en com­pé­tences. Dans la ges­tion d’é­quipe, la col­la­bo­ra­tion, la pla­ni­fi­ca­tion, la coor­di­na­tion, dans l’u­ti­li­sa­tion de nou­veaux outils. 

Et sur­tout, on res­sent com­bien la Com­mu­nau­té Word­Press est soudée !

Chaque Word­Camp Europe se ter­mine avec un échange entre Matt Mul­len­weg, le co-créa­teur de Word­Press et la Direc­trice exé­cu­tive de Word​Press​.org, Mary Hub­bard. Après leur inter­ven­tion, les membres de la com­mu­nau­té peuvent poser leurs questions.

Enfin, l’é­quipe orga­ni­sa­trice monte sur scène. La team leads com­mence par remer­cier tout le monde (orga­ni­sa­teurs et orga­ni­sa­trices, béné­voles, ora­teurs et ora­trices, par­ti­ci­pants et par­ti­ci­pantes). Il y a la pas­sa­tion avec la pro­chaine équipe des Leads. Tout le monde sur scène. Et sur­tout : on annonce la ville qui accueille­ra le pro­chain Word­Camp Europe. Une infor­ma­tion tenue secrète par toute l’é­quipe orga­ni­sa­trice jus­qu’à ce que l’in­for­ma­tion soit dévoilée !

Vous pou­vez trou­vez, d’ores et déjà, toutes les vidéos des confé­rences sur Word­Press TV.

À l’année prochaine, au prochain WordCamp Europe ?

Le pro­chain Word­Camp aura lieu à Cra­co­vie, en Pologne, du 4 au 6 juin 2026.

Ce n’est pas un secret. Par­ti­ci­per à un Word­Camp Europe, que ce soit en tant que visi­teurs, ora­teurs ou ora­trices, béné­vole le jour J, orga­ni­sa­teur ou orga­ni­sa­trice, est une expé­rience que je recom­mande vive­ment pour toutes les per­sonnes qui sont inté­res­sées par l’O­pen Source et WordPress.

L’ap­pel à orga­ni­sa­teurs et orga­ni­sa­trices est d’ailleurs déjà ouvert 🙂

Cré­dit pho­to, image à la Une : Nilo Velez